Algemeen

Als Back Office & HR manager word je onderdeel van een jong en dynamisch team dat de ambitie deelt om de beste keukenbouwer in de branche te zijn. Onze organisatie is voortdurend in beweging en biedt een omgeving waarin ruimte is voor groei, ontwikkeling en innovatie. Juist daarom is het extra belangrijk dat iedereen binnen de Eginstill familie een fijne en stabiele basis heeft op en om de werkvloer, en dat de HR-processen voor iedereen duidelijk zijn.

Functieomschrijving

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor zowel de dagelijkse operationele en administratieve taken op kantoor als het beheren van de HR-processen. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat onze medewerkers zich optimaal kunnen concentreren op hun werkzaamheden. Ook ondersteun je de financiële administratie. Hierbij ligt jouw focus op:

• Office management: Je bent verantwoordelijk voor alles wat met kantoororganisatie te maken heeft, van inkoop tot facilitaire zaken. Je zorgt voor een prettige en efficiënte werkomgeving. Je zorgt voor de dagelijkse lunch. Als spil tussen onze twee locaties zorg je voor een optimale werksfeer en organiseer je teamactiviteiten om het familiegevoel te behouden. 
• Back office: Je ondersteunt de afdeling finance als het gaat om het verwerken van betalingen, facturen en andere administratieve zaken.‍
• HR management: Je beheert alle HR-processen, van werving en selectie tot de salarisadministratie. Je zorgt voor een up-to-date personeelsbeleid en biedt ondersteuning bij personeelsvraagstukken. Je verzorgt de administratieve afhandeling van personeelsdossiers, contracten en andere HR-gerelateerde documenten.

Wat verwachten wij van jou?

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Proactieve houding en probleemoplossend vermogen
• Affiniteit met zowel administratieve als HR-taken
• Kennis van actuele HR-wetgeving en -praktijken
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Ervaring met het werken met Excel, Exact (online) en soortgelijke boekhoudprogramma's
• Debiteuren-crediteuren beheer en facturatie
• Oog voor detail en nauwgezet zijn in je werk
• Communicatief en sociaal goed onderlegd
• In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken
• Stressbestendig en in staat om deadlines goed te managen
• Betrouwbaar en integer
• Financieel-analytisch inzicht

Wat hebben wij jou te bieden?

• Een wisselende werkplek in onze prachtige studio naast het Vondelpark en op onze creatieve werkplaats in het industriële Amsterdam Noord
• Dagelijks gezamenlijke lunch
• Een parttime functie van minimaal 3 dagen (fulltime bespreekbaar)
• Een jong, ambitieus en gezellig team
• Ruimte voor ontwikkeling en groei

‍

Klinkt dit als een rol die jou op het lijf is geschreven? Stuur dan je CV en een korte motivatie naar jobs@eginstill.com t.a.v. Leonardo Belloni